Google Drive全球拥有10亿活跃用户。

但只有少数人知道如何有效使用这个平台。

这里有8个Google Drive技巧不能错过

语音输入

在创建Google文档时,你可以使用Google的内置语音转文字系统,通过语音输入文字

而且效果出奇的好。

不离开网页应用程序添加文档链接

你可以通过选择要创建超链接的文本,然后按下“CMD + K”或“CTRL + K”

发布文件到网页

使用Google Drive的“发布到网页”功能的最好之处在于你可以设置文件在修改后自动更新。

图像和PDF的OCR功能

Google Drive拥有隐藏的OCR功能,可以从图像和PDF中提取文本。

右键单击并选择“在Google Docs中打开”进行转换。

按文件大小排序

在Google Drive首页,将鼠标悬停在左侧面板底部的“升级存储”选项上

这将打开用于显示使用情况的窗口。

点击”Drive”,Google Drive会按文件大小排列所有文件

自动将电子邮件和附件保存到Google Drive

如果需要,还可以手动运行附加组件:

附加组件->保存电子邮件和附件->管理规则->手动运行

检查共享文件的所有详细信息和活动

在设备上打开Google Drive,点击任何文档右上角的三个点图标。

然后滚动并选择详细信息和活动。

保存文件的多个版本

右键单击你在Google Drive上上传的文件,然后点击”管理版本”

你可以上传文档的新版本,而不会每次都创建副本。